Fanclub-Inventur

Interne Kommunikation soll verbessert werden

Da die Kommunikation mit den einzelnen Fanclubs (FC’s) in letzter Zeit aus unserer Sicht leider nicht wie erhofft verlaufen ist, haben wir beschlossen eine Art Inventur der Fanclubs durchzuführen. So mussten wir bedauerlicherweise feststellen, dass die vorhandenen Unterlagen teilweise unvollständig, bzw. veraltet sind. Deswegen werden in den nächsten Tagen alle Fanclubansprechpartner eine E-Mail mit der Bitte erhalten, diese bis zum 12. Februar 2011 zu beantworten. Sollte es Fanclubs geben, welche keine E-Mail erhalten haben, bitten wir diese sich bei soeren.runke[at]svwm.de zu melden.

Darüber hinaus haben wir die Kriterien für einen PRO Waldhof angeschlossenen FC’s verändert:

– Neu gegründete Fanclubs müssen künftig aus mindestens 5 Mitgliedern bestehen (für bereits eingetragene Fanclubs gilt „Bestandsschutz“).

– Jeder FC der in einem Jahr (entspricht einer Saison) kein Lebenszeichen von sich gibt, z.B. nicht auf Emails antwortet, keine Zaunfahne mehr im Stadion aufhängt, keine offiziellen PW-Treffen und Veranstaltungen besucht etc., bekommt einen passiven Status. Das bedeutet, dass der Fanclub aus allen Informations-Verteilern genommen wird. Diese wird im Vorfeld dem jeweils bekannten Fanclubansprechpartner kommuniziert. Daraufhin sollte die jederzeit bestehende Möglichkeit der Kommunikation mit PRO Waldhof e.V. innerhalb von sechs Monaten genutzt werden. Sollte dies nicht geschehen, sehen wir den Fanclub als aufgelöst an.

– Jeder FC wird verpflichtet wichtige Änderungen (z.B. Ansprechpartner, Kontaktdaten) selbstständig und unaufgefordert zu melden.

Der Pro Waldhof e.V. Vorstand bedankt sich vorab bei allen angeschlossenen Fanclubs für die Mitarbeit und hofft auch im neuen Jahr auf eine gute Zusammenarbeit.